Actia Concept : Un syndic de proximité et d’innovation digitale
Notre approche repose sur la proximité, la compétence et l’innovation, avec des outils digitaux performants et une équipe engagée au service des copropriétaires et des investisseurs.
Une équipe complète vous accompagne
8 personnes dédiées par immeuble :
1 gestionnaire 1 assistant.e 1 comptable
1 gestionnaire sinistre DO
1 responsable contentieux (recouvrement des charges)
1 chef comptable
1 directeur du service copropriété
1 référent des gardiens / employés d’immeubles
Un espace client adapté à vos besoins
Bénéficier d’un outil de pilotage de votre copropriété qui vous permet d’accéder à toutes les informations relatives a la gestion de votre résidence et d’interagir avec votre gestionnaire
Documents personnels
- Convocation AG agence
- Autorisation de prélèvement
- Appels de fonds
- Répartitions des charges
- Courriers administratifs
- Procès verbal Agence
- Relance copropriétaire
Documents immeubles
- Fiche synthétique de copropriété
- Contrats de maintenance
- Contrats
- RIB copropriété
- Procès verbal AG
- Assurance immeuble
- Règlement de copropriété
Documents du Conseil Syndical
- Convocation AG agence
- Autorisation de prélèvement
- Appels de fonds
- Répartitions des charges
- Courriers administratifs
- Procès verbal Agence
- Relance copropriétaire
À compter du 1er Octobre 2026
- Une solution repensée pour vous
- Une expérience optimisée
- Un site entièrement modernisé
Les plus
Assemblées générales
- Remplir en ligne son bulletin de vote par correspondance
- Signature des PV au format électronique en sortant de l’AG
Information personnelle
Souscrire en ligne :
- les recommandés électroniques ou papiers
- le mode d’envoi de ses correspondances (mail ou postale)
- Un prélèvement automatique ou un paiement ponctuel de ses charges
Suivi des interventions en temps réel
Actia Concept utilise la plateforme INCH qui vous permet de suivre vos demandes d’intervention en temps réel :
- Demandes d’intervention
- Demandes de devis et sondage du CS pour le choix du prestataire
- Suivi des sinistres
- Suivi du contentieux
- Suivi des actions post AG
- Communications avec le CS ou les copropriétaires (changement de codes, mise à l’arrêt d’un appareil etc…)
- La réalisation des rapports de visites
- La réalisation du rapport de gestion
Des services spécifiques pour accompagner au mieux votre résidence
Service contentieux
Une personne dédiée au recouvrement des charges de votre copropriété pour veiller à son bon fonctionnement
Service sinistre
Une personne dédiée a la gestion des sinistres dommage-ouvrage sur vos résidences de moins de 10 ans
VEILLE JURIDIQUE NEWSLETTER
RÉSEAUX SOCIAUX
ENTREPRISE DOGFRIENDLY
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Découvrez les coulisses du métier de syndic de manière plus ludique
Attention chien gentil dans nos bureaux, il aime participer aux AG et aux contrôles des comptes
Changer de syndic de copropriété
Le changement de syndic est une démarche encadrée mais relativement simple lorsqu’elle est bien anticipée. Il repose sur quelques étapes essentielles, depuis la préparation de l’Assemblée Générale jusqu’à la transmission des archives au nouveau gestionnaire.
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